Descrição da Oportunidade



3857 - Administrativo(a) Comercial

A Heading Moz encontra-se a selecionar um(a) Administrativo(a) Comercial para empresa nossa cliente que atua no sector de Petróleo e Gás.




A pessoa selecionada responderá ao Director Comercial e ficará responsável por efetuar todo o serviço de apoio administrativo inerente às actividades operacionais da empresa.



Responsabilidades


- Atender o público, prestar as informações solicitadas, esclarecer dúvidas e colocá-lo em contacto com as pessoas pretendidas

- Recepção e acompanhamento de clientes e fornecedores (nacionais e estrangeiros)

Recepcionar o correio, faxes, e e-mails e proceder à sua distribuição por áreas

- Encaminhamento de assuntos e pedidos em geral, atendendo a critérios de urgência

- Manter pastas de próprias  de faxes, correio, encomendas, faturas, registos de backups, actas, faltas e férias, notas de despesas, etc.

- Processar texto de documentação geral e técnica

- Secretariar a Direcção

- Reproduzir dossiers, tirar fotocópias e efectuar encadernações

- Garantir a gestão de espaço e suas infraestruturas

- Assegurar a manutenção de consumíveis e material de escritório

- Arquivar documentos


- Conhecer e respeitar os princípios orientadores e procedimentos da Política de Qualidade, Ambiente e Segurança





Requisitos:

- Formação Superior;


- Experiência entre 3 a 5 anos em funções semelhantes;

- Fluência em Inglês:

- Experiência a trabalhar com o Primavera;

- Experiência no sector do Petróleo será considerado uma mais valia.



Nota: Só serão contactados os candidatos que forem Pré-selecionados para as vagas. Caso não receba qualquer resposta até ao dia 26 de Outubro poderá considerar que não foi pré-selecionado para o processo. 




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