A Heading está a recrutar para o seu cliente, no ramo de arte e cultura um Assistente Administrativo e Financeiro (M/F) para Maputo
Principais responsabilidades:
- Apoiar na organização e arquivamento físico e digital da documentação administrativa e financeira do projecto.
- Apoiar na gestão do inventário de bens e equipamentos.
- Apoiar na preparação de correspondência, listas de presença, ordens de missão e outros documentos internos.
- Apoiar na logística de reuniões, eventos e formações (reserva de espaços, acolhimento, transporte, material de apoio).
- Apoiar na recepção e encaminhamento de documentos e comunicações internas e externas.
- Apoiar na recolha, verificação e classificação de documentos de despesa
- Apoiar na digitalização e arquivo de comprovativos financeiros.
- Apoiar no processo de procurement de prestação de serviços e fornecedores.
- Apoiar no processo de Chamada de Propostas e Candidaturas.
- Apoiar na recepção e verificação documental.
- Apoiar na actualização das tabelas de seguimento das subvenções
- Apoiar no acompanhamento da implementação dos projectos
Qualificações e Competências:
- Formação técnica ou universitária (nível médio ou licenciatura) em Administração, Contabilidade, Finanças, Gestão, ou áreas afins;
- Conhecimento básico de informática;
- 6 meses a 1 ano de experiência;
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor;
- Capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação interpessoal;
- Interesse em aprender sobre gestão de projectos e finanças no contexto da cooperação internacional;
- Participação prévia em entidades, projectos, subvenções ou actividades relacionadas com administração, contabilidade ou finanças constitui vantagem;
- Interesse pela área cultural e criativa constitui uma vantagem.
