Elaborar e controlar mapas de efetividade (Horas extraordinárias, dispensas, faltas, prémios de assiduidade, etc.) e garantir o respectivo suporte documental para efeitos de payroll;Gestão dos processos de admissão (quadros locais e expatriados): recolha de dados e documentos do colaborador, criação, manutenção e arquivo dos processos individuais, inscrição dos Colaboradores nas diversas Instituições do Estado (INSS, IRPS, Ministérios relevantes);
Executar o plano de integração;
Gestão da comunicação com entidades locais (INSS, Finanças, etc.);
Coordenar comunicação constante com o departamento na sede;
Coordenar com diferentes responsáveis de departamentos as necessidades pontuais;
Prestar apoio administrativo nos processos de RH: formação, avaliação de desempenho, recrutamento e seleção;
Prestar apoio necessário a área laboral (gestão contratual, gestão de vistos/ autorizações de trabalho, processos disciplinares);
Cumprir e fazer cumprir as normas e determinações estipuladas pela Direção de RH;
Cumprir e fazer cumprir as normas de higiene, segurança e saúde no trabalho;
Executar outras tarefas conforme necessidade do serviço e orientação superior;
Requisitos:
Nível superior completo;
Residência na cidade da Beira (preferêncial);
Experiência profissional mínima de 4 anos em funções similares;
Conhecimentos de legislação laboral;
Fluente em Inglês e Português;
Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MSOffice, Internet e outras aplicações);
Conhecimentos do software Primavera (recomendável);
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Elevado rigor e capacidade de gestão de problemas;
Elevado nível de responsabilidade e proactividade.
